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7月17日，新版體系運(yùn)行啟動(dòng)會(huì)在公司召開，本次會(huì)議的召開，標(biāo)志公司正式開始執(zhí)行2015版質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系。
會(huì)議由運(yùn)營總監(jiān)方小燕主持，公司董事長、總經(jīng)理葉大林出席會(huì)議并作重要講話，公司副總經(jīng)理、管理者代表夏信群宣布新版制度正式發(fā)布并作宣貫動(dòng)員講話，公司各部門經(jīng)理、體系換版建設(shè)項(xiàng)目小組成員等參加會(huì)議。
葉總充分肯定了體系工作小組的前期的建設(shè)籌備工作，使得新版體系能夠如期運(yùn)行。質(zhì)量管理體系在泰林有著長久的發(fā)展歷史，也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。公司各塊業(yè)務(wù)正處于高速發(fā)展期，我們的體系管理工作也要實(shí)現(xiàn)高效并軌，杜絕制度與生產(chǎn)實(shí)際相脫離、管理層對于體系要求不熟悉等現(xiàn)象的出現(xiàn)，切忌使體系管理工作形式大于實(shí)質(zhì)。公司追求的是健康、可持續(xù)的發(fā)展，體系管理工作也是一樣，應(yīng)當(dāng)做到可操作、可評價(jià)。通過本次換版工作的開展，希望體系管理能夠滲透到生產(chǎn)、工作、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使公司上下獲得重新認(rèn)識(shí)，形成人人懂體系、處處有體系的新常態(tài)，促進(jìn)公司經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)化、有序化、可持續(xù)發(fā)展的良好形態(tài)。
夏總在講話中強(qiáng)調(diào)，體系工作與公司管理運(yùn)行現(xiàn)狀密不可分，當(dāng)下公司的體系工作存在兩個(gè)主要矛盾：一是體系的統(tǒng)一管理要求與公司的實(shí)際管理模式存在矛盾。但我們應(yīng)當(dāng)看到，體系的文件化和實(shí)際操作上的矛盾，僅僅是形式上的，而非本質(zhì)上的，在執(zhí)行過程中抓住根本、靈活運(yùn)用，說到就做到，做到就有記錄，就是對文件化最有力的執(zhí)行。二是公司當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展與質(zhì)量管理的水平和要求存在矛盾。我們對于質(zhì)量管理的要求，決不能停留在通過外審。產(chǎn)品質(zhì)量根本的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來自客戶、來自市場。“在市場競爭中是否處于優(yōu)勢狀態(tài)、產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足市場競爭的要求”是質(zhì)量水平的指南針。我們應(yīng)當(dāng)經(jīng)常自問：我們的產(chǎn)品和服務(wù)是否能夠令客戶滿意？我們的管理是否滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要？工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要講求良好的策劃和過程控制，而非憑借運(yùn)氣和差不多就好。
會(huì)議對體系建設(shè)工作小組進(jìn)行了表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。此次體系換版工作以“整體布局、上下聯(lián)動(dòng)”的節(jié)奏，歷時(shí)3個(gè)多月， 分步驟全面推動(dòng)和完成了公司的制度修編工作，全面修訂了質(zhì)量/環(huán)境管理手冊，共修編第二層次程序文件32份，第三層次SOP及文件318份，第四層次表單500余份，重新構(gòu)建了涵蓋公司全方位管理的制度體系，基本實(shí)現(xiàn)了厘清管理思路、優(yōu)化管理流程、提升管理水平的既定目標(biāo)，并標(biāo)志著公司進(jìn)入新規(guī)宣貫執(zhí)行階段。
會(huì)議號召各部門組織落實(shí)好新版制度的發(fā)布與宣貫，要求全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化執(zhí)行，切實(shí)將制度融入到日常工作中。